Vertragsmanagement
- Vertragsmanagement
Verträge sichern Unternehmenswerte und bieten gleichzeitig ein hohes Konfliktpotenzial:
Ein strukturiertes und effizientes Vertragsmanagement ist für eine professionelle Unternehmensführung und betriebswirtschaftliches Handeln unerlässlich.
Die zentrale Aufgabe des STRATandGO™ Vertragsmanagements besteht darin, Verträge über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg effizient zu verwalten.
Erfassen der Verträge
STRATandGO™ unterstützt sämtliche Funktionen eines anspruchsvollen Vertragsmanagements. Die Plattform ermöglicht individuell designte Formulare zum Erfassen der Verträge, sowie komplexe Berichte und Dashboards – natürlich baut alles aufeinander auf.
Brauchen Sie beim Erfassen Ihrer Verträge noch mehr Details, wie neue Lookup- oder Dropdow-Menüs? Kein Problem für STRATandGO™: Erstellen Sie so viele Felder, Eigenschaften, Formulare, Grafiken und One-Pager wie Sie in Ihrem Unternehmen brauchen!
Überwachung, Organisation und Auswertung von Verträgen
In STRATandGO™ können Sie Ihr Vertragsmanagement entsprechend der Organisationsstruktur erfassen und einzeln oder konsolidiert auswerten. Durch die Nutzung der Plattform haben Sie die Möglichkeit, Eigenschaften von Verträgen zu verfolgen und notwendige Anpassungen vorzunehmen.
Lassen Sie sich alle Verträge anzeigen, die gerade in Kraft, oder alle die zur Zeit ausser Kraft sind. Gruppieren Sie nach belieben Ihre Verträge, zum Beispiel nach Ablaufdatum oder nach Abteilung / Verantwortlichkeit, damit Sie stets Ihre optimale Ansicht erhalten.
Haben Sie den vollen Überblick: bereit für Ihr nächtes Meeting
Eine duale Ansicht in STRATandGO™ ermöglicht neben einer Detailansicht auch in Echtzeit generierte Grafiken darzustellen, One-Pager generieren zu lassen oder Anhänge aufzurufen:
Bei allen Arten von Verträgen können Sie Dokumente (PDF, Word, Bilder, …) hochladen oder auch direkt weitere Infos verlinken (Netzwerkpfade, URLs, usw.) sowie Berechtigungen zuteilen.
Somit haben Sie alle wichtigen Informationen der Verträge an einem Ort, damit Sie für Ihr nächstes Meeting oder den kommenden Monats-, Quartals- und Jahresbericht vorbereitet sind.
Möglichkeiten der Individualisierung von STRATandGO™
STRATandGO™ ist Ihre Plattform für die Digitalisierung der Unternehmenssteuerung:
Volle Integration aller unserer Lösungen in eine Software sowie Möglichkeiten der Individualisierung.
Wie organisieren und überwachen Sie Ihre Verträge? Wollen Sie Ihren vorhandenen Worklow integrieren oder verschiedene Gruppierungen und Filter anwenden und als vordefinierten Bericht aufrufen? Spalten vergrössern, verschieben, ausblenden, sortieren oder gruppieren?
STRATandGO™ bietet Ihnen diese und viele weitere Funktionen zur Individualisierung für Ihren gewünschten Anwendungsfall.
Features und Vorteile
- Stammdaten der Verträge verwalten (Vertragstypen, Vertragskategorien)
- Ablage und Dokumente der Verträge verwalten
- Dauer und Termine für Verträge
- Verwalten von Kündigungsfristen und Warnfristen
- Automatische oder manuelle Vertragsverlängerung (mit komplexen Regeln)
- Verwalten der Vertragskosten
- Vertagseigner und Vertragspartner
- Verwalten und verfolgen von Verantwortlichkeiten
- Individuelle Filter und Ansichten: Verträge ausser Kraft / in Kraft, Verträge nach Ablaufdatum
- Benachrichtigungsmöglichkeiten (E-Mails)
- Dokumentenintegration / Anhänge: Dokumente, PDF, Excel, Bilder, ... (lokal oder als Hyperlinks und Netzwerkpfade)
- Integration zu allen anderen Lösungen von STRATandGO™ (BSC, RIM, IKS, ...)
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